Helsinge-Gilleleje Lokalarkivs har 13 arbejdsstationer koblet op på en central server. Hjemmesiden www.holbo.dk er hostet ude i byen på en Unix-server, hvor der benyttes php, MySQL og for størstedelen dynamisk generede sider.
Softwaremæssigt bruger arkivet eget udviklet registreringssytem mars understøttet af Microsoft SQL-database. Systemet er basseret på Sammenslutningen af Lokalarkivers (SLA) registreringsstandarter. Styresystemet er Microsoft Exchange Server og Windows XP.
Arkivets store mængde data søges sikret ved faste backup-rutiner. Hver nat udføres backup på DAT-bånd af registreringens tekstindhold og vigtige systeminformationer. Det nyeste bånd opbevares ekstern uden for arkivet. Hver weekend udføres backup af hele det samlede system på en 2 Terabyte ekstern Harddisk. Herudover udføres der en række backup-specielrutiner.
